IDS มีหน้าที่เก็บรวบรวมข้อมูลของอุปกรณ์บันทึกสำหรับการบังคับใช้กฎหมาย ซึ่งสามารถอยู่ในรูปแบบของอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของสถานีจัดหาที่มีการติดตั้งซอฟต์แวร์หรือซอฟต์แวร์ IDS ที่ติดตั้งบนพีซีทั่วไป ซึ่งสามารถรวบรวมเสียง วิดีโอ หรือข้อมูลรูปภาพได้ ซึ่งในขณะเดียวกัน มันสามารถทำงานได้ในฟังก์ชันทางธุรกิจในแง่ของการเรียกดูข้อมูล หรือเล่นข้อมูล